Privacy aziendale, servizio redazione documenti e consulenza

Il trattamento dei dati personali viene tutelato dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Le aziende che sono obbligate ad avere a che fare con i dati personali rilasciati dall’utente devono avere piena consapevolezza di ciò che prevede la legge, per tutelare l’utente finale ed evitare di incorrere in sanzioni. PMI Servizi mette a disposizione uno staff qualificato in grado di supportare le aziende che intendono agire nel rispetto della normativa. I servizi e la consulenza di PMI Servizi riguardano gli aspetti legati agli adempimenti privacy, alla redazione del DPS e al corso privacy.

Consulenza per gli adempimenti privacy

Secondo quanto stabilito con il Dlgs 196/03, le aziende ogni anno, entro il 31 marzo, hanno l’obbligo di aggiornare i documenti relativi alla privacy e di redigerne nuovi. Il servizio di consulenza di PMI Servizi permette alle aziende di conoscere tutte le misure che devono essere adottate per essere in regola con quanto prevede la normativa.

Il pacchetto relativo al servizio di consulenza comprende:

  • verifica sul posto della presenza di dati personali in azienda;
  • indicazioni su come modificare la documentazione aziendale;
  • verifica del sistema informatico che raccoglie i dati personali e sensibili;
  • revisione del DPS, il Documento Programmatico sulla Sicurezza.

Le imprese che trattano dati personali sono periodicamente sottoposte a controlli e verifiche da parte della Guardia di Finanza. Attraverso la consulenza di PMI Servizi le aziende potranno superare i controlli ed evitare così di incorrere in sanzioni amministrative e penali.

Redazione del DPS

L’adozione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, o DPS, è un obbligo del Dlgs 196/03 ed è valido per tutte le aziende. Le imprese hanno avuto tempo fino al 31 marzo 2006 per mettersi in regola con quanto previsto dalla normativa. A partire da quella data, ogni 31 marzo degli anni successivi è obbligatorio aggiornare o modificare il DPS.

Lo staff di PMI Servizi è in grado di redigere e aggiornare il DPS sulla privacy di qualunque tipologia di attività. Il documento per essere valido deve contenere le seguenti informazioni:

  • i trattamenti effettuati sui dati personali rilasciati;
  • la distribuzione dei compiti in merito al trattamento dei dati personali;
  • l’analisi dei rischi;
  • le misure di intervento per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati;
  • la previsione di interventi formativi (corso privacy) degli incaricati al trattamento dei dati personali;

Il corso sulla privacy

Il corso sulla privacy deve essere seguito da tutti coloro che intendono prendere carico del trattamento dei dati personali. Il corso organizzato da PMI Servizi può essere seguito online e prevede il rilascio, dopo l’iscrizione gratuita, del materiale didattico e del programma del corso. Il programma del corso prevede approfondimenti su:

  • codice della privacy Dlgs 196/03;
  • definizione di dati personali;
  • figure coinvolte nel trattamento dei dati personali;
  • diritti dell’interessato e informativa;
  • responsabilità penale;
  • provvedimento del 1 marzo 2007.

Il corso ha un costo pari a 35 euro + Iva e dovrà essere versato soltanto nel caso in cui l’esito del test finale sarà positivo.

Contatta PMI Servizi e chiedi informazioni sui servizi offerti. Il preventivo è gratuito.

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