Esempio di informativa sulla Privacy per il trattamento dei dati

Esempio informativa dati personaliOgni azienda che viene a contatto con dati personali deve fornire una chiara informativa agli utenti per chiarire con estrema trasparenza modalità e finalità del trattamento ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 per essere in regola con la gestione della privacy aziendale.

Come risulta chiaro nell’esempio di informativa per il trattamento dei dati sensibili che riportiamo di seguito l’azienda è tenuta ad indicare espressamente:

  • Le finalità della raccolta dati
  • L’eventuale obbligo di fornire i dati ai fini del contratto/rapporto
  • La privacy dei dati raccolti
  • Il titolare e il responsabile del trattamento
  • I diritti dell’utente sulla Privacy

Ecco un esempio di informativa per il trattamento dei dati da inserire in fondo al modello di raccolta:

Informativa ex art.13 D. Lgs. 196/2003 per il trattamento di dati sensibili

Gentile Signore/a,
ai sensi del D.Lgs. 196/2003, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).
Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

  1. I dati sensibili da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante n…/200…, per le seguenti finalità: ……………………………………………..;
  2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: …………………………………..; (Indicare le modalità del trattamento: manuale / informatizzato / altro)
  3. Il conferimento dei dati è facoltativo/obbligatorio (se obbligatorio specificare il motivo dell’obbligo) e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati non ha alcuna conseguenza / potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto / la mancata prosecuzione del rapporto.
  4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione
    o
    i dati potranno essere / saranno comunicati a: …………………………. o diffusi presso……………………………; (Scegliere l’opzione a seconda delle caratteristiche del trattamento e indicare, se presente, l’ambito di comunicazione e/o diffusione, fermo restando il divieto relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all’art. 26, comma 5 del D.lgs.196/2003).
  5. Il titolare del trattamento è: ……………………………………………………………………………………; (Indicare la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare)
  6. Il responsabile del trattamento è …………………………………………………….; (indicare almeno un responsabile, e, se vi è un responsabile designato ai fini di cui all’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, indicare quel soggetto; indicare, inoltre, il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è altrimenti conoscibile in modo agevole l&’elenco aggiornato dei responsabili)
  7. il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è …………………………………………………….; (se il titolare è stabilito nel territorio di un Paese non appartenente all’Unione europea e impiega, per il trattamento, mezzi situati nel territorio dello Stato anche diversi da quelli elettronici o comunque automatizzati, salvo che essi siano utilizzati solo ai fini di transito nel territorio dell’Unione europea)
  8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs.196/2003

Numero verde

800.14.66.27

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